ASSURE-IT

Optimal online system for coordinating
infrastructure and managing
communications with applicants

Book Now!

Some Details About Our Services

Assure-It is a minimalist infrastructure coordination software for receiving online inquiries and forms. It is a complete, comprehensive and customisable cloud-based SAAS (Software as a Service) solution for your business.

Assure-It is implemented and fully integrated with your website, making it easily accessible and intuitive – requests, forms, and submissions are done online, making Assure-It a centralised system for your data. Assure-It creates an easy user experience for everyone – applicants, project managers, administrators, and clients.

Assure-It is designed to fit a variety of industry sectors – Oil & Gas, Power & Energy, Water & Wastewater, Natural Resources, National Parks & Forestry, Military & Defense, Transport & Aviation, Communications, Tech & Media, Internet & Telecoms, Municipalities & Metropolitans, and many more.

Two Way Communication

Access Authorization System

Automatic Alerts

User Friendly UI

Statistics & Reports

Cloud Based System

Assure-It is completely cloud-based, featuring the highest levels of security for your data – we keep your information safe and secure. Moreover, Assure-It undergoes regular maintenance – we make sure that our system remains the best it can be for your business. And what about size limitations? Don’t worry, we’ve got that covered – we provide unlimited storage solutions, so your workflow remains fully streamlined.

Security & Privacy

Assure-It features the latest Infosec technology. When you use our system, you’re trusting us with your data and information. We at Assure-It understand our responsibility and work around the clock to keep your information safe and private.

Applications Directly From Your Site

Assure-It is fully integrated with your company’s website and features a simple and user-friendly application system – with Assure-It it becomes easier than ever to submit and receive applications through your own website.

Numerous Online Submission Courses

A possibility for numerous online submission courses,
For infrastructure coordination: “Information Request”, “Excavation Permit”, “Construction Permit”…
For Advisory Pool: “Qualified Electrician”, “Safety Consultant”, “Computing Consultant” and others.

Exact Definition for each Online Submission Courses

יכולת גדרה מדוייקת שלכם לחומרים אותם הנכם מעוניינים לקבל בפניה (סוגי שדות, כולל סוגי הקבצים הנדרשים על ידיכם, חובה / לא חובה בכל מסלול הגשה בנפרד).

מערכת התראות

הודעות אוטומטיות על פתיחת פנייה, מספר פנייה, הודעות למנהלי מערכת על קבלת פניות, עדכונים בפניות.

ימים למענה

הצגת ימים למענה – ספירה אוטומטית של ימים למענה, כך שכאשר אתם משיבים עם בעיות, חוסרים, שינויים הספירה עוצרת.

תקשורת מול הפונה

התכתבות לגבי פניה מתבצעת מתוך הפניה עצמה, כולל קבצים, מכתבים, דרישות תשלום ועוד.

Documentation

תיעוד מלא של כל ההתכתבויות ברמת פניה, כולל זמנים מדוייקים של כל שלב ושלב בפניה.

Statuses

ניהול סטאטוסים ברמת פניה (מוגדרים לחלוטין על פי דרישה שלכם בנוסח המתאים ואין הגבלה לכמות)

Elaborate Search

אפשרויות חיפוש וסינון מלא למידע על פי פילטר אחד או או שילוב מספר פילטרים יחד.

Official Documents

יצירת מסמכים רשמיים אוטומטית על בסיס תבנית הארגון וכולל חתימות לכל משתמש.

Payment Requests

יכולת יצירת דרישות תשלום על בסיס תבנית הארגון, עם כמות פריטים בכל שורה וחישוב אוטומטי של עלות כוללת.

Predefined Answers

אפשרות יצירת תגובות שמורות – לשילוב במענה / שבלונת מענה בסיסית הניתנת לעריכה, כולל אפשרות שילוב אוטומטי של תוכן שדות באותה פניה, להקלה על כתיבת תגובות.